Christmas Together e.V.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Website. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden – und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Christmas Together e.V.
In den Akademiegärten 24
73765 Neuhausen auf den Fildern
Vertreten durch den Vorsitzenden Chris Haller
E-Mail: info@christmas-together.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen der Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster nur für eine begrenzte Zeit gespeichert und dann automatisch gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Formulare auf dieser Website

Auf dieser Website gibt es drei Formulare. Für alle gilt: Deine Angaben werden ausschließlich per E-Mail an uns (info@christmas-together.de) übermittelt. Sie werden nicht auf dem Webserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).

a) Anmeldung zu Veranstaltungen

Bei der (freiwilligen und unverbindlichen) Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir: Anrede (optional), Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Zweck ist die Planung und Durchführung der Veranstaltung, insbesondere die Abschätzung der Gästezahl und die Möglichkeit, dich bei Änderungen (z. B. Terminverschiebung) zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Veranstaltung, zu der du dich anmeldest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen die Anmeldedaten, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.

Nur wenn du das entsprechende Kästchen ankreuzt, verwenden wir deine E-Mail-Adresse außerdem, um dich über kommende Veranstaltungen von Christmas Together e.V. zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit formlos per E-Mail an info@christmas-together.de widerrufen.

b) Mitgliedsantrag

Beim Mitgliedsantrag verarbeiten wir: ggf. Firma/Organisation, Anrede (optional), Titel (optional), Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, gewünschte Mitgliedsart sowie deine optionale Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung deines Antrags und – bei Aufnahme – die Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Mitgliedschaftsverhältnis). Mitgliederdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuerrecht) das erfordern.

c) Kontaktdaten für die Spendenbescheinigung

Wenn du für deine Spende eine Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung) anforderst, verarbeiten wir: ggf. Firma/Organisation, Anrede (optional), Titel (optional), Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Anschrift sowie deine optionale Nachricht. Zweck ist die Ausstellung und Zusendung der Spendenbescheinigung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten für gemeinnützige Vereine. Diese Daten bewahren wir so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen.

Schutz vor Missbrauch der Formulare

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ausschließlich datensparsame, serverseitige Verfahren ein – ohne Cookies und ohne externe Dienste: ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld, eine Plausibilitätsprüfung der Absendezeit und eine Begrenzung der Nachrichtenzahl pro Absender. Für Letztere wird deine IP-Adresse ausschließlich in pseudonymisierter Form (als SHA-256-Hashwert) und nur für einen Zeitraum von zehn Minuten verarbeitet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Formulare vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Spenden per Überweisung oder PayPal

Bei einer Spende per Banküberweisung verarbeiten wir die mit der Überweisung übermittelten Daten (Name, IBAN, Verwendungszweck, Betrag) zur Verbuchung der Spende und zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

Auf unserer Spendenseite verlinken wir außerdem auf einen Spendenlink von PayPal. Erst wenn du diesen Link anklickst, gelangst du zu PayPal; dort gelten die Datenschutzhinweise der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Durch das bloße Aufrufen unserer Website werden keine Daten an PayPal übertragen.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften und alle weiteren Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittservern eingebunden. Deshalb braucht diese Website auch keinen Cookie-Banner.

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Instagram, PayPal oder die Website unseres Location-Partners). Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@christmas-together.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert; es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.